Nieuwsbrief voor overheden
Sinds 25 mei 2018 is de veelbesproken Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. De AVG biedt net zoals de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) een basis voor informatieverzoeken.
Burgers kunnen bij een verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG een verzoek indienen om inzage in persoonsgegevens die van ze verwerkt worden. Ook overheidsinstanties gelden gelet op de in de AVG opgenomen definitie als verwerkingsverantwoordelijken en kunnen dus informatieverzoeken verwachten.
Artikel 15, lid 1 van de AVG regelt het recht op inzage en biedt daarmee de basis voor een informatieverzoek. Artikel 15, lid 3 bepaalt dat de verwerkingsverantwoordelijke de betrokkene een kopie moet verstrekken van de verwerkte persoonsgegevens. Als er om bijkomende kopieën verzocht wordt mag daar een redelijke vergoeding voor gerekend worden. Als het verzoek elektronisch wordt ingediend en niet om een andere regeling verzocht wordt, moet de informatie in een gangbare elektronische vorm worden verstrekt.
Artikel 20, lid 1 van de AVG bepaalt bovendien dat de betrokkene het recht heeft zijn door hem zelf aan de verwerkingsverantwoordelijke verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen.
Artikel 12, lid 3 van de AVG bepaalt ten slotte dat de verwerkingsverantwoordelijke de betrokkene onverwijld en in ieder geval binnen één maand na ontvangst van een verzoek informatie moet verstrekken over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven. Wanneer dat nodig is kan die termijn met twee maanden worden verlengd. Een dergelijke verlenging moet binnen één maand na ontvangst van het verzoek aan de betrokkene gemeld worden.
Een nadere toelichting op een verzoek om informatie is, net zoals dat bijvoorbeeld geldt voor Wob-verzoeken, niet verplicht.
Hoeveel verzoeken te verwachten zijn is moeilijk te zeggen. Uit onderzoek dat KPMG begin dit jaar heeft gepubliceerd blijkt dat veel mensen niet op de hoogte zijn van de hiervoor besproken rechten. Eenmaal bekend met de nieuwe rechten, zegt echter zeker de helft van de Nederlandse burgers gebruik te zullen gaan maken van deze rechten.
De AVG kent uiteraard ook uitzonderingen en weigeringsgronden. Daar zullen we in een volgende bijdrage op ingaan. Hebt u in de tussentijd vragen over informatieverzoeken en hoe daar mee om te gaan, dan kunt u altijd contact met ons opnemen.
Algemene Verordening Gegevensbescherming
Door Ad Schreijenberg
"